Три способа бэкапа данных в сетевое хранилище Synology

Цена потери файлов и данных в 2021 нередко выше стоимости ПК и телефона.

Поскольку работаю за компьютером, о необходимости делать резервные копии файлов помню всегда. Важность информация возросла, но далеко не все пользователи это осознали.

Потеря данных в 2021 — риск лишиться работы и бизнеса

Ранее отсутствие практики копировать информацию могла нанести серьезный вред только предприятиям и организациям. Для большинства означала в основном потерю фотографий или необходимость переделать часть работы. Приятного мало, но не катастрофично.

Необходимо не только бизнесу

В далеком 2007 году исследователи установили, что 43% компаний, которые столкнулись с крупными потерями данных не смогли удержаться на плаву. Большая часть таких бизнесов навсегда закрылась в течение двух лет после потери данных.

В 2021 касается каждого, кто выполняет всю работу или ее часть дома. Вредоносный код из электронного сообщения, мессенджера или ссылки способен уничтожить даже многолетний труд. Но не следует во всем винить вредоносные программы. Простой ошибки, от которой не застрахован даже самый аккуратный человек, достаточно, чтобы разрушить успешный бизнес или карьеру.

Флеш-накопителя не хватит

ПК и мобильные девайсы стали удобнее и проще в использовании. Неосторожного касания пальца достаточно для удаления файла. И неважно, насколько он был ценен.

Ранее USB-накопителя было достаточно для хранения важной информации. Тексты, электронные таблицы занимают не так уж много места. Графический контент, а также видео занимает сотни гигабайт. Флешками не обойтись.

3 метода резервного копирования данных в NAS Synology

Первый — пользователям macOS

Читатели «Блога системного администратора» знают, мне в работе очень помогает NAS. Делаю бэкап данных со своего основного рабочего компьютера iMac 27 2019. Поэтому смогу восстановить любой удаленный файл. Подготовил подробную инструкцию по созданию резервных копий в сетевое хранилище Synology с применением Time Machine. Показал и на видео.

Туда перетекают записи камер видеонаблюдения и файлы проектов. Они массивны, поскольку преимущественно это видео и фото в высоком качестве. Если бы не NAS, весь стол был бы завален флешками.

Второй ― для Windows

Пользователям Windows PC доступно копирование данных с компьютера в сетевое хранилище.

Для этого в «Центре пакетов» NAS ищем утилиту «Active Backup for Business» и устанавливаем ее.

При первом запуске понадобится ввести учетную запись Synology, вы ее создавали при первом запуске NAS хранилища.

Логинитесь, принимаете положение о конфиденциальности и попадаете на экран настройки программы. Тут можно заметить, что данное программное обеспечение может обеспечивать защиту как стационарных ПК и виртуальных машин, так и серверов.

Покажу на примере обычного ПК. Для этого переходим в раздел ПК и жмем «Добавить устройство». Нам предлагают скачать программу-клиент для компьютера. Есть две версии, первая для 32-разрядных ОС, вторая для 64-разрядных. Скачиваем нужную и устанавливаем.

После этого компьютер-клиент появится в соответствующем разделе.

Подготовка закончена и можно создавать задачу резервного копирования. Для начала задаем имя задачи и указываем место назначения резервных копий на нашем NAS. После чего нужно указать, что именно будет бэкапиться, я выбираю системный том, то есть диск C:. Очень важный функционал – «Сжатие и шифрование данных при передаче» включен по умолчанию, можно отключить, но не рекомендую этого делать, особенно в офисе.

Далее задаете расписание создания копий. Настроек много, сможете очень гибко управлять запуском, в том числе и вручную.

Также очень понятна и прозрачна политика хранения файлов, можно сохранять только последние копии, а самые старые удалять или всегда сохранять последнюю копию месяца, например.

Далее проверяете все заданные параметры и при нажатии кнопки «Применить» сразу запускаете создание резервной копии, если это удобно.

Третий ― функционал NAS

Утилита USB Copy для NAS Synology — универсальный инструмент бэкапа, доступный пользователям Windows PC. Если в основном меню программы нет, нужно установить из Центра пакетов.

При первом запуске, если вы не подключили внешний диск или флешку, выйдет соответствующее сообщение. Жмите ОК, подключайте накопитель и снова открывайте USB Copy.

Первое окно – это выбор режима работы, есть три варианта:

• Импорт только мультимедиа файлов – фото и видео на NAS.
• Импорт всех данных с USB накопителя на NAS.
• Экспорт информации с NAS на внешний накопитель, он нам и нужен в данном случае.

Задаем имя задачи, в качестве источника для экспорта выбираем папку, я выберу папку с файлами видеонаблюдения. А место назначения – это внешний диск. На котором создаю новую папку. Режимов копирования три: несколько версий, зеркальное отображение и инкрементный. Выбирайте подходящий именно вам, так как способ копирования у них сильно отличается.

Далее можно включить ротацию резервных копий, то есть задать принцип создания новых копий и удаления старых.

На следующем шаге можно включить возможность автоматического копирования при подключении накопителя, то есть вам не нужно будет использовать интерфейс DSM, достаточно только подключить накопитель через USB порт. Также можно задать расписание.

Ну и, конечно же, вы можете задать типы файлов, которые будут копироваться. Если именно вашего расширения не хватает, всегда можно добавить вручную.

А после нажатия «Применить», произойдет автоматическое копирование по вашим параметрам и автоматическое отключение накопителя, для безопасного извлечения.

Подробная видеоинструкция по созданию бэкапов в NAS Synology

Заключение

Привычка постоянно дублировать данные избавляет от необходимости переделывать работу. Способствует душевному равновесию. Ведь копия всегда под рукой. NAS освобождает время для отдыха — не приходится рыться в коробке с флешками, чтобы найти нужный файл.

Часто ли вы делаете бэкап данных?